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Juridique · Cabinets professionnels

Comment un agent d’IA a réduit de plusieurs jours à quelques heures la préparation documentaire des dossiers dans un cabinet

−70 % sur le temps de préparation documentaire

INDICATEUR CLÉ

−70 % sur le temps de préparation documentaire

Tableau de bord de Toga, le CRM des cabinets d’avocats : tâches, délais échus et à venir et temps non facturé ; prochains événements et raccourcis ; le montant facturé du mois, les sommes à encaisser, les dossiers actifs et les provisions disponibles ; et la facturation des 12 derniers mois à côté des dossiers par statut
Toga · tableau de bord du cabinet · données anonymisées

Efficacité

Des dossiers à la signature du cabinet, prêts en quelques minutes.

Contrôle

Un saut qualitatif sans perdre le contrôle des affaires.

Le problème

Des avocats seniors passant leurs après-midi à rassembler et mettre en forme une documentation répétitive de dossiers ; la connaissance des écrits antérieurs dispersée dans des dossiers et des courriels.

La limite du logiciel traditionnel

Des modèles et des macros qui ne comprennent pas le contexte de l’affaire ni ne localisent le précédent interne pertinent.

Architecture de l’agent

Le flux de l’agent

  1. Nouvelle mission

  2. Analyse et plan de sous-tâches

  3. Collecte dans les systèmes du cabinet

  4. Brouillons et dossier ordonné

  5. Révision et signature de l’avocat

Objectif assigné

Livrer le dossier complet, structuré et prêt pour la révision de l’avocat.

Raisonnement et planification

Il décompose la mission — faits, documents à réunir, écrits à préparer — et localise des écrits analogues au sein même du cabinet.

Usage des outils

Gestionnaire de dossiers, messagerie et référentiel documentaire, avec génération sous Word respectant les formats de la maison ; il pilote le calendrier des audiences, le dépôt des écrits et la facturation.

Human-in-the-loop

Aucun écrit ne sort du cabinet sans la signature de l’avocat : l’agent prépare, l’avocat décide.

La parole du client

« Cela a été un saut qualitatif et un énorme gain de temps, sans perdre le contrôle des affaires. »

— Direction du cabinet

CLIENT

Cabinet d’avocats spécialisé en droit de la famille (anonymisé)

TYPE D’AGENT

Agent documentaire et de dossiers

STACK INTÉGRÉE

Gestionnaire de dossiers (OneDrive) · Outlook / Exchange · Word · Lexnet (via le procurador) · Calendrier des audiences · Facturation

Votre équipe a-t-elle un processus de ce type ?

Parlons-en.

Parlez-nous-en et nous vous montrerons comment un agent sur mesure le résoudrait, intégré à ce que vous utilisez déjà.

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