Obiettivo assegnato
Consegnare il fascicolo completo, strutturato e pronto per la revisione dell’avvocato.
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Legale · Studi professionali
Come un agente di IA ha ridotto da giorni a ore la preparazione documentale dei fascicoli in uno studio legale
Il problema
Avvocati senior che dedicano i pomeriggi a raccogliere e formattare documentazione ripetitiva dei fascicoli; la conoscenza degli atti precedenti dispersa tra cartelle ed e-mail.
Il limite del software tradizionale
Modelli e macro che non comprendono il contesto del caso né individuano il precedente interno rilevante.
CLIENTE
Studio legale specializzato in diritto di famiglia (anonimizzato)
TIPO DI AGENTE
Agente documentale e di fascicoli
STACK INTEGRATO
- Gestore di fascicoli (OneDrive)
- Outlook / Exchange
- Word
- Lexnet (tramite il procurador)
- Calendario delle udienze
- Fatturazione
METRICA CHIAVE
−70% sul tempo di preparazione documentale
Architettura dell’agente
Ragionamento e pianificazione
Scompone l’incarico —fatti, documentazione da raccogliere, atti da preparare— e individua atti analoghi dello stesso studio.
Uso degli strumenti
Gestore di fascicoli, posta e repository documentale, con generazione in Word nel rispetto dei formati dello studio; controlla il calendario delle udienze, il deposito degli atti e la fatturazione.
Human-in-the-loop
Nessun atto esce dallo studio senza la firma dell’avvocato: l’agente prepara, l’avvocato decide.
Il flusso dell’agente
INPUTNuovo incarico
02Analisi e piano di sotto-attività
03Raccolta nei sistemi dello studio
04Bozze e fascicolo ordinato
OUTPUTRevisione e firma dell’avvocato
Risultati
Efficienza
Fascicoli con l’impronta dello studio, pronti in pochi minuti.
Controllo
Un salto di qualità senza perdere il controllo delle cause.
La voce del cliente
«È stato un salto di qualità e un enorme risparmio di tempo, senza perdere il controllo delle cause.»
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