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Jurídico · Sociedades de advogados

Como um agente de IA reduziu de dias para horas a preparação documental de processos num escritório de advogados

−70% no tempo de preparação documental

MÉTRICA ESTRELA

−70% no tempo de preparação documental

Painel do Toga, o CRM para escritórios de advogados: tarefas, prazos vencidos e próximos e tempo por faturar; próximos eventos e atalhos; o faturado no mês, o que está por cobrar, os processos ativos e as provisões disponíveis; e a faturação dos últimos 12 meses ao lado dos processos por estado
Toga · painel do escritório · dados anonimizados

Eficiência

Processos com o cunho do escritório, prontos em minutos.

Controlo

Salto de qualidade sem perder o controlo dos processos.

O problema

Advogados séniores a dedicar tardes a recolher e formatar documentação repetitiva de processos; o conhecimento de peças anteriores disperso por pastas e e-mails.

O limite do software tradicional

Modelos e macros que não percebem o contexto do caso nem localizam o precedente interno relevante.

Arquitetura do agente

O fluxo do agente

  1. Novo pedido

  2. Análise e plano de subtarefas

  3. Recolha nos sistemas do escritório

  4. Rascunhos e processo organizado

  5. Revisão e assinatura do advogado

Objetivo atribuído

Entregar o processo completo, estruturado e pronto para a revisão do advogado.

Raciocínio e planeamento

Decompõe o pedido —factos, documentação a reunir, peças a preparar— e localiza peças análogas do próprio escritório.

Uso de ferramentas

Gestor de processos, correio e repositório documental, com geração em Word respeitando os formatos da casa; controla o calendário de audiências, a apresentação de peças e a faturação.

Human-in-the-loop

Nenhuma peça sai do escritório sem a assinatura do advogado: o agente prepara, o advogado decide.

A voz do cliente

«Foi um salto de qualidade e uma enorme poupança de tempo, sem perder o controlo dos processos.»

— Direção do escritório

CLIENTE

Sociedade de advogados especializada em direito da família (anonimizado)

TIPO DE AGENTE

Agente documental e de processos

STACK INTEGRADO

Gestor de processos (OneDrive) · Outlook / Exchange · Word · Lexnet (via procurador) · Calendário de audiências · Faturação

A sua equipa tem um processo destes?

Falemos.

Conte-nos e mostramos-lhe como um agente à medida o resolveria, integrado com aquilo que já utiliza.

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