Tercer sector · Fundacions
Com una fundació va automatitzar la justificació de subvencions i va tancar l’exercici sense hores extra
Control automàtic de donacions i conciliació bancària
MÈTRICA ESTRELLA
Control automàtic de donacions i conciliació bancària
Eficiència
Control automàtic immediat: el gerent de finances aprova en minuts el que abans portava dies.
Fiabilitat
S’eliminen els errors manuals del creuament comptable.
El problema
Cada justificació de subvenció exigeix creuar centenars de factures amb partides pressupostàries i memòries; setmanes de feina administrativa amb risc d’error i de termini.
El límit del programari tradicional
L’ERP comptable no exposa API i cada portal públic és diferent; les exportacions manuals multiplicaven els errors.
Arquitectura de l’agent
El flux de l’agent
Convocatòria o requeriment
Pla de justificació
Creuament comptable i documental
Expedient i memòria
Validació humana
Presentació
Objectiu assignat
Un expedient de justificació complet, quadrat i dins de termini.
Raonament i planificació
Mapeja factures ↔ partides, detecta els descquadres i els explica.
Ús d’eines
Comptabilitat, fulls de càlcul, generació de memòries i el portal de l’administració corresponent.
Human-in-the-loop
El responsable financer revisa i aprova abans de presentar res al portal.
La veu del client
«Fiabilitat i estalvi de temps, eliminant els errors manuals.»
CLIENT
Fundació de donacions en l’àmbit religiós (anonimitzat)
TIPUS D’AGENT
Agent administratiu-financer
STACK INTEGRAT
Comptabilitat (Sage, FacturaPlus, ContaPlus) · Verifactu · Fulls de càlcul · Portals d’administracions públiques
El teu equip té un procés així?
Parlem-ne.
Explica’ns-el i et mostrem com el resoldria un agent a mida, integrat amb el que ja fas servir.
Sol·licitar diagnòstic