Objectiu assignat
Un expedient de justificació complet, quadrat i dins de termini.
Tornar als casos
Tercer sector · Fundacions
Com una fundació va automatitzar la justificació de subvencions i va tancar l’exercici sense hores extra
El problema
Cada justificació de subvenció exigeix creuar centenars de factures amb partides pressupostàries i memòries; setmanes de feina administrativa amb risc d’error i de termini.
El límit del programari tradicional
L’ERP comptable no exposa API i cada portal públic és diferent; les exportacions manuals multiplicaven els errors.
CLIENT
Fundació de donacions en l’àmbit religiós (anonimitzat)
TIPUS D’AGENT
Agent administratiu-financer
STACK INTEGRAT
- Comptabilitat (Sage, FacturaPlus, ContaPlus)
- Verifactu
- Fulls de càlcul
- Portals d’administracions públiques
MÈTRICA ESTRELLA
Control automàtic de donacions i conciliació bancària
Importació impecable de 25 anys de comptabilitat
Arquitectura de l’agent
Raonament i planificació
Mapeja factures ↔ partides, detecta els descquadres i els explica.
Ús d’eines
Comptabilitat, fulls de càlcul, generació de memòries i el portal de l’administració corresponent.
Human-in-the-loop
El responsable financer revisa i aprova abans de presentar res al portal.
El flux de l’agent
INPUTConvocatòria o requeriment
02Pla de justificació
03Creuament comptable i documental
04Expedient i memòria
05Validació humana
OUTPUTPresentació
Resultats
Eficiència
Control automàtic immediat: el gerent de finances aprova en minuts el que abans portava dies.
Fiabilitat
S’eliminen els errors manuals del creuament comptable.
La veu del client
«Fiabilitat i estalvi de temps, eliminant els errors manuals.»
El teu equip té un procés així?
Explica’ns-el i et mostrem com el resoldria un agent a mida, integrat amb el que ja fas servir.
Sol·licitar diagnòstic