Terceiro setor · Fundações
Como uma fundação automatizou a justificação de subsídios e fechou o exercício sem horas extra
Controlo automático de donativos e reconciliação bancária
MÉTRICA ESTRELA
Controlo automático de donativos e reconciliação bancária
Eficiência
Controlo automático imediato: o gestor financeiro aprova em minutos o que antes levava dias.
Fiabilidade
Eliminam-se os erros manuais do cruzamento contabilístico.
O problema
Cada justificação de subsídio exige cruzar centenas de faturas com rubricas orçamentais e relatórios; semanas de trabalho administrativo com risco de erro e de prazo.
O limite do software tradicional
O ERP de contabilidade não expõe API e cada portal público é diferente; as exportações manuais multiplicavam os erros.
Arquitetura do agente
O fluxo do agente
Concurso ou requerimento
Plano de justificação
Cruzamento contabilístico e documental
Processo e relatório
Validação humana
Submissão
Objetivo atribuído
Um processo de justificação completo, equilibrado e dentro do prazo.
Raciocínio e planeamento
Mapeia faturas ↔ rubricas, deteta os desequilíbrios e explica-os.
Uso de ferramentas
Contabilidade, folhas de cálculo, geração de relatórios e o portal da administração correspondente.
Human-in-the-loop
O responsável financeiro revê e aprova antes de submeter o que quer que seja no portal.
A voz do cliente
«Fiabilidade e poupança de tempo, eliminando os erros manuais.»
CLIENTE
Fundação de donativos no âmbito religioso (anonimizado)
TIPO DE AGENTE
Agente administrativo-financeiro
STACK INTEGRADO
Contabilidade (Sage, FacturaPlus, ContaPlus) · Verifactu · Folhas de cálculo · Portais de administrações públicas
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Falemos.
Conte-nos e mostramos-lhe como um agente à medida o resolveria, integrado com aquilo que já utiliza.
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