Objetivo atribuído
Um processo de justificação completo, equilibrado e dentro do prazo.
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Terceiro setor · Fundações
Como uma fundação automatizou a justificação de subsídios e fechou o exercício sem horas extra
O problema
Cada justificação de subsídio exige cruzar centenas de faturas com rubricas orçamentais e relatórios; semanas de trabalho administrativo com risco de erro e de prazo.
O limite do software tradicional
O ERP de contabilidade não expõe API e cada portal público é diferente; as exportações manuais multiplicavam os erros.
CLIENTE
Fundação de donativos no âmbito religioso (anonimizado)
TIPO DE AGENTE
Agente administrativo-financeiro
STACK INTEGRADO
- Contabilidade (Sage, FacturaPlus, ContaPlus)
- Verifactu
- Folhas de cálculo
- Portais de administrações públicas
MÉTRICA ESTRELA
Controlo automático de donativos e reconciliação bancária
Importação impecável de 25 anos de contabilidade
Arquitetura do agente
Raciocínio e planeamento
Mapeia faturas ↔ rubricas, deteta os desequilíbrios e explica-os.
Uso de ferramentas
Contabilidade, folhas de cálculo, geração de relatórios e o portal da administração correspondente.
Human-in-the-loop
O responsável financeiro revê e aprova antes de submeter o que quer que seja no portal.
O fluxo do agente
INPUTConcurso ou requerimento
02Plano de justificação
03Cruzamento contabilístico e documental
04Processo e relatório
05Validação humana
OUTPUTSubmissão
Resultados
Eficiência
Controlo automático imediato: o gestor financeiro aprova em minutos o que antes levava dias.
Fiabilidade
Eliminam-se os erros manuais do cruzamento contabilístico.
A voz do cliente
«Fiabilidade e poupança de tempo, eliminando os erros manuais.»
A sua equipa tem um processo destes?
Conte-nos e mostramos-lhe como um agente à medida o resolveria, integrado com aquilo que já utiliza.
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