Joan edukira
Hasiera

Hirugarren sektorea · Fundazioak

Nola automatizatu zuen fundazio batek diru-laguntzen justifikazioa eta itxi zuen ekitaldia aparteko ordurik gabe

Dohaintzen kontrol automatikoa eta banku-adiskidetzea

METRIKA NAGUSIA

Dohaintzen kontrol automatikoa eta banku-adiskidetzea

Ledgeriaren aginte-koadroa, adibide gisa hartutako fundazio baten datuekin: 2026ko ekitaldiko hilabete bakoitzaren emaitza garbia barretan, diru-sarrera, gastu eta irabazi metatuak, eta diru-sarreren eta gastuen alderaketa 2025ekin; ezkerrean, kontabilitate-menua, egunkari-liburutik ekitaldiaren itxierara
Ledgeria · ekitaldiaren aginte-koadroa · datu anonimizatuak

Eraginkortasuna

Kontrol automatiko berehalakoa: finantza-zuzendariak minututan onartzen du lehen egunak behar zituena.

Fidagarritasuna

Gurutzaketa kontableko eskuzko akatsak ezabatzen dira.

Arazoa

Diru-laguntzaren justifikazio bakoitzak ehunka faktura aurrekontu-partidekin eta memoriekin gurutzatzea eskatzen du; lan administratiboko asteak, akats- eta epe-arriskuarekin.

Ohiko softwarearen muga

ERP kontableak ez du APIrik agertzen eta atari publiko bakoitza desberdina da; eskuzko esportazioek akatsak biderkatzen zituzten.

Agentearen arkitektura

Agentearen fluxua

  1. Deialdia edo errekerimendua

  2. Justifikazio-plana

  3. Gurutzaketa kontablea eta dokumentala

  4. Espedientea eta memoria

  5. Giza balidazioa

  6. Aurkezpena

Esleitutako helburua

Justifikazio-espediente osoa, koadratua eta epe barruan.

Arrazoiketa eta plangintza

Fakturak ↔ partidak mapatzen ditu, deskoadreak detektatu eta azaltzen ditu.

Tresnen erabilera

Kontabilitatea, kalkulu-orriak, memorien sorkuntza eta dagokion administrazioaren ataria.

Human-in-the-loop

Arduradun finantzarioak berrikusi eta onartzen du atarian ezer aurkeztu aurretik.

Bezeroaren hitzetan

«Fidagarritasuna eta denbora-aurrezpena, eskuzko akatsak ezabatuz.»

— Fundazioaren gerentzia

BEZEROA

Eremu erlijiosoko dohaintza-fundazioa (anonimizatua)

AGENTE MOTA

Agente administratibo-finantzarioa

INTEGRATUTAKO STACK-A

Kontabilitatea (Sage, FacturaPlus, ContaPlus) · Verifactu · Kalkulu-orriak · Administrazio publikoen atariak

Honelako prozesurik ba al du zure taldeak?

Hitz egin dezagun.

Kontatu iezaguzu eta erakutsiko dizugu neurrira egindako agente batek nola konponduko lukeen, dagoeneko erabiltzen duzunarekin integratuta.

Eskatu diagnostikoa

COOKIEEN KONTROLA

PostHog-en cookie analitiko bat erabiltzen dugu webgunearen erabilera neurtzeko eta gunea hobetzeko. Onartzen baduzu bakarrik instalatzen da, eta hura baztertzeak ez du nabigazioa mugatzen. Cookie-politika