Hirugarren sektorea · Fundazioak

Nola automatizatu zuen fundazio batek diru-laguntzen justifikazioa eta itxi zuen ekitaldia aparteko ordurik gabe

Arazoa

Diru-laguntzaren justifikazio bakoitzak ehunka faktura aurrekontu-partidekin eta memoriekin gurutzatzea eskatzen du; lan administratiboko asteak, akats- eta epe-arriskuarekin.

Ohiko softwarearen muga

ERP kontableak ez du APIrik agertzen eta atari publiko bakoitza desberdina da; eskuzko esportazioek akatsak biderkatzen zituzten.

BEZEROA

Eremu erlijiosoko dohaintza-fundazioa (anonimizatua)

AGENTE MOTA

Agente administratibo-finantzarioa

INTEGRATUTAKO STACK-A

Kontabilitatea (Sage, FacturaPlus, ContaPlus)
Verifactu
Kalkulu-orriak
Administrazio publikoen atariak

METRIKA NAGUSIA

Dohaintzen kontrol automatikoa eta banku-adiskidetzea

25 urteko kontabilitatearen inportazio akatsgabea

Agentearen arkitektura

Esleitutako helburua

Justifikazio-espediente osoa, koadratua eta epe barruan.

Arrazoiketa eta plangintza

Fakturak ↔ partidak mapatzen ditu, deskoadreak detektatu eta azaltzen ditu.

Tresnen erabilera

Kontabilitatea, kalkulu-orriak, memorien sorkuntza eta dagokion administrazioaren ataria.

Human-in-the-loop

Arduradun finantzarioak berrikusi eta onartzen du atarian ezer aurkeztu aurretik.

Agentearen fluxua

INPUTDeialdia edo errekerimendua

02Justifikazio-plana

03Gurutzaketa kontablea eta dokumentala

04Espedientea eta memoria

05Giza balidazioa

OUTPUTAurkezpena

Emaitzak

Eraginkortasuna

Kontrol automatiko berehalakoa: finantza-zuzendariak minututan onartzen du lehen egunak behar zituena.

Fidagarritasuna

Gurutzaketa kontableko eskuzko akatsak ezabatzen dira.

Bezeroaren hitzetan

«Fidagarritasuna eta denbora-aurrezpena, eskuzko akatsak ezabatuz.»

— Fundazioaren gerentzia

Honelako prozesurik ba al du zure taldeak?

Kontatu iezaguzu eta erakutsiko dizugu neurrira egindako agente batek nola konponduko lukeen, dagoeneko erabiltzen duzunarekin integratuta.

Eskatu diagnostikoa