Obiettivo assegnato
Un fascicolo di rendicontazione completo, quadrato e nei termini.
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Terzo settore · Fondazioni
Come una fondazione ha automatizzato la rendicontazione dei contributi e ha chiuso l’esercizio senza straordinari
Il problema
Ogni rendicontazione di un contributo richiede di incrociare centinaia di fatture con le voci di bilancio e le relazioni; settimane di lavoro amministrativo con rischio di errore e di sforare i termini.
Il limite del software tradizionale
L’ERP contabile non espone API e ogni portale pubblico è diverso; le esportazioni manuali moltiplicavano gli errori.
CLIENTE
Fondazione di donazioni in ambito religioso (anonimizzato)
TIPO DI AGENTE
Agente amministrativo-finanziario
STACK INTEGRATO
- Contabilità (Sage, FacturaPlus, ContaPlus)
- Verifactu
- Fogli di calcolo
- Portali delle pubbliche amministrazioni
METRICA CHIAVE
Controllo automatico delle donazioni e riconciliazione bancaria
Importazione impeccabile di 25 anni di contabilità
Architettura dell’agente
Ragionamento e pianificazione
Mappa fatture ↔ voci di bilancio, individua le discrepanze e le spiega.
Uso degli strumenti
Contabilità, fogli di calcolo, generazione delle relazioni e il portale dell’amministrazione competente.
Human-in-the-loop
Il responsabile finanziario revisiona e approva prima di presentare qualsiasi cosa sul portale.
Il flusso dell’agente
INPUTBando o richiesta
02Piano di rendicontazione
03Incrocio contabile e documentale
04Fascicolo e relazione
05Validazione umana
OUTPUTPresentazione
Risultati
Efficienza
Controllo automatico immediato: il responsabile finanziario approva in pochi minuti ciò che prima richiedeva giorni.
Affidabilità
Si eliminano gli errori manuali dell’incrocio contabile.
La voce del cliente
«Affidabilità e risparmio di tempo, eliminando gli errori manuali.»
Il tuo team ha un processo simile?
Raccontacelo e ti mostreremo come lo risolverebbe un agente su misura, integrato con ciò che già utilizzi.
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