Secteur associatif · Fondations
Comment une fondation a automatisé la justification des subventions et clôturé l’exercice sans heures supplémentaires
Contrôle automatique des dons et rapprochement bancaire
INDICATEUR CLÉ
Contrôle automatique des dons et rapprochement bancaire
Efficacité
Contrôle automatique immédiat : le responsable financier approuve en quelques minutes ce qui prenait auparavant des jours.
Fiabilité
Les erreurs manuelles du croisement comptable sont éliminées.
Le problème
Chaque justification de subvention exige de croiser des centaines de factures avec des lignes budgétaires et des rapports ; des semaines de travail administratif, avec un risque d’erreur et de dépassement de délai.
La limite du logiciel traditionnel
L’ERP comptable n’expose aucune API et chaque portail public est différent ; les exportations manuelles multipliaient les erreurs.
Architecture de l’agent
Le flux de l’agent
Appel à projets ou demande
Plan de justification
Croisement comptable et documentaire
Dossier et rapport
Validation humaine
Dépôt
Objectif assigné
Un dossier de justification complet, équilibré et dans les délais.
Raisonnement et planification
Il met en correspondance factures ↔ lignes budgétaires, détecte les écarts et les explique.
Usage des outils
Comptabilité, feuilles de calcul, génération de rapports et portail de l’administration concernée.
Human-in-the-loop
Le responsable financier révise et approuve avant que quoi que ce soit ne soit déposé sur le portail.
La parole du client
« Fiabilité et gain de temps, en éliminant les erreurs manuelles. »
CLIENT
Fondation de dons dans le domaine religieux (anonymisé)
TYPE D’AGENT
Agent administratif et financier
STACK INTÉGRÉE
Comptabilité (Sage, FacturaPlus, ContaPlus) · Verifactu · Feuilles de calcul · Portails des administrations publiques
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