Objectif assigné
Un dossier de justification complet, équilibré et dans les délais.
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Secteur associatif · Fondations
Comment une fondation a automatisé la justification des subventions et clôturé l’exercice sans heures supplémentaires
Le problème
Chaque justification de subvention exige de croiser des centaines de factures avec des lignes budgétaires et des rapports ; des semaines de travail administratif, avec un risque d’erreur et de dépassement de délai.
La limite du logiciel traditionnel
L’ERP comptable n’expose aucune API et chaque portail public est différent ; les exportations manuelles multipliaient les erreurs.
CLIENT
Fondation de dons dans le domaine religieux (anonymisé)
TYPE D’AGENT
Agent administratif et financier
STACK INTÉGRÉE
- Comptabilité (Sage, FacturaPlus, ContaPlus)
- Verifactu
- Feuilles de calcul
- Portails des administrations publiques
INDICATEUR CLÉ
Contrôle automatique des dons et rapprochement bancaire
Importation impeccable de 25 ans de comptabilité
Architecture de l’agent
Raisonnement et planification
Il met en correspondance factures ↔ lignes budgétaires, détecte les écarts et les explique.
Usage des outils
Comptabilité, feuilles de calcul, génération de rapports et portail de l’administration concernée.
Human-in-the-loop
Le responsable financier révise et approuve avant que quoi que ce soit ne soit déposé sur le portail.
Le flux de l’agent
INPUTAppel à projets ou demande
02Plan de justification
03Croisement comptable et documentaire
04Dossier et rapport
05Validation humaine
OUTPUTDépôt
Résultats
Efficacité
Contrôle automatique immédiat : le responsable financier approuve en quelques minutes ce qui prenait auparavant des jours.
Fiabilité
Les erreurs manuelles du croisement comptable sont éliminées.
La parole du client
« Fiabilité et gain de temps, en éliminant les erreurs manuelles. »
Votre équipe a-t-elle un processus de ce type ?
Parlez-nous-en et nous vous montrerons comment un agent sur mesure le résoudrait, intégré à ce que vous utilisez déjà.
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