Terceiro sector · Fundacións
Como unha fundación automatizou a xustificación de subvencións e pechou o exercicio sen horas extra
Control automático de doazóns e conciliación bancaria
MÉTRICA ESTRELA
Control automático de doazóns e conciliación bancaria
Eficiencia
Control automático inmediato: o xerente de finanzas aproba en minutos o que antes levaba días.
Fiabilidade
Elimínanse os erros manuais do cruce contable.
O problema
Cada xustificación de subvención esixe cruzar centos de facturas con partidas orzamentarias e memorias; semanas de traballo administrativo con risco de erro e de prazo.
O límite do software tradicional
O ERP contable non expón API e cada portal público é distinto; as exportacións manuais multiplicaban os erros.
Arquitectura do axente
O fluxo do axente
Convocatoria ou requirimento
Plan de xustificación
Cruce contable e documental
Expediente e memoria
Validación humana
Presentación
Obxectivo asignado
Un expediente de xustificación completo, cadrado e dentro de prazo.
Razoamento e planificación
Mapea facturas ↔ partidas, detecta os descadres e explícaos.
Uso de ferramentas
Contabilidade, follas de cálculo, xeración de memorias e o portal da administración correspondente.
Human-in-the-loop
O responsable financeiro revisa e aproba antes de presentar nada no portal.
Voz do cliente
«Fiabilidade e aforro de tempo, eliminando os erros manuais.»
CLIENTE
Fundación de doazóns no ámbito relixioso (anonimizado)
TIPO DE AXENTE
Axente administrativo-financeiro
STACK INTEGRADO
Contabilidade (Sage, FacturaPlus, ContaPlus) · Verifactu · Follas de cálculo · Portais de administracións públicas
O teu equipo ten un proceso así?
Falemos.
Cóntanolo e amosámosche como o resolvería un axente a medida, integrado co que xa usas.
Solicitar diagnóstico