Objetivo asignado
Un expediente de justificación completo, cuadrado y dentro de plazo.
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Tercer sector · Fundaciones
Cómo una fundación automatizó la justificación de subvenciones y cerró el ejercicio sin horas extra
El problema
Cada justificación de subvención exige cruzar cientos de facturas con partidas presupuestarias y memorias; semanas de trabajo administrativo con riesgo de error y de plazo.
El límite del software tradicional
El ERP contable no expone API y cada portal público es distinto; las exportaciones manuales multiplicaban los errores.
CLIENTE
Fundación de donaciones en el ámbito religioso (anonimizado)
TIPO DE AGENTE
Agente administrativo-financiero
STACK INTEGRADO
- Contabilidad (Sage, FacturaPlus, ContaPlus)
- Verifactu
- Hojas de cálculo
- Portales de administraciones públicas
MÉTRICA ESTRELLA
Control automático de donaciones y conciliación bancaria
Importación impecable de 25 años de contabilidad
Arquitectura del agente
Razonamiento y planificación
Mapea facturas ↔ partidas, detecta los descuadres y los explica.
Uso de herramientas
Contabilidad, hojas de cálculo, generación de memorias y el portal de la administración correspondiente.
Human-in-the-loop
El responsable financiero revisa y aprueba antes de presentar nada en el portal.
El flujo del agente
INPUTConvocatoria o requerimiento
02Plan de justificación
03Cruce contable y documental
04Expediente y memoria
05Validación humana
OUTPUTPresentación
Resultados
Eficiencia
Control automático inmediato: el gerente de finanzas aprueba en minutos lo que antes llevaba días.
Fiabilidad
Se eliminan los errores manuales del cruce contable.
Voz del cliente
«Confiabilidad y ahorro de tiempo, eliminando los errores manuales.»
¿Tu equipo tiene un proceso así?
Cuéntanoslo y te mostramos cómo lo resolvería un agente a medida, integrado con lo que ya usas.
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